Sveriges ambassad i Reykjavik söker assistent till ambassadören med delansvar för främjande

• Bistå i planeringen av ambassadörens aktiviteter, ansvara för kalender, hantera förfrågningar, mötesbokningar samt ge administrativt stöd,
• Bidra till planering och genomförande av ambassadens främjandeverksamhet genom kontakter med svenska och isländska myndigheter, institutioner och företag,
• Ansvara för och utveckla ambassadens externa kommunikation, inklusive innehållsproduktion för webbplats och sociala medier samt stöd i mediekontakter,
• Producera kommunikationsmaterial och enklare grafiskt innehåll för digitala kanaler och evenemang,
• Medverka i ambassadens arbete med digitala system och verktyg för kommunikation, dokumenthantering och administration,
• Vara andrahandsansvarig för den lokalt anställda kassören och konsulära handläggaren.

• Relevant universitetsutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet.
• Körkort.
• Väl förankrad i det isländska samhället samt goda kunskaper i svenska, isländska och engelska (arbetsspråk är svenska)
• Strukturerad, ansvarsfull, samt god organisations- och initiativförmåga,
• Driven, initiativrik och stresstålig
• Serviceinriktad och administrativt skicklig, inklusive förmåga till officiell korrespondens

 Meriterande erfarenheter;

• Erfarenhet av assistentarbete, projektkoordinering eller evenemangsplanering.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, internationell organisation eller diplomatisk verksamhet.
• Kunskap om isländsk förvaltning och samhällsliv.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete, sociala medier och innehållsproduktion.
• Erfarenhet av arbete med verktyg som Canva, Mediaflow, Meta Business Suite eller motsvarande plattformar för kommunikation.
• Erfarenhet av webbpublicering och digital kommunikation.