Icelandair

Icelandair er líflegur vinnustaður með starfstöðvar á Íslandi, Evrópu og Norður-Ameríku. Við erum einn stærsti og fjölbreyttasti vinnustaður landsins og vinnum í alþjóðlegu og síbreytilegu umhverfi. Við fljúgum til fjölda stórborga í Evrópu, Bandaríkjunum og Kanada, og til áfangastaða innanlands og á Grænlandi. Icelandair is a lively workplace with operations in Iceland, Europe and North America. We are one of the largest and most diverse companies in Iceland, and work in an international, and ever-changing environment. We fly to multiple cities in Europe, the United States and Canada, as well as destinations within Iceland and in Greenland.

Vinnustaðurinn

Scheduling Consultant

Icelandair leitar að flugáætlunarsérfræðingi (Scheduling Consultant) til að ganga til liðs við leiðakerfis- og flugáætlunardeild félagsins (Network Planning & Scheduling). Um er að ræða tímabundið starf í 12 mánuði, með möguleika á framtíðarstarfi.

Leiðakerfis- og flugáætlunardeild ber ábyrgð á þróun leiðakerfis Icelandair, utanumhaldi flugáætlunar og stýringu sætaframboðs í millilanda og innanlandsflugi. Deildin er hluti af sölu- og markaðssviði Icelandair og vinnur náið með tekjustýringu, sölu, rekstrarsviði og fjármálasviði.

Fluggeirinn er í stöðugri þróun og einnig deildin. Á síðustu árum hefur teymið tekið miklum framförum, innleitt bestunartól og þróað verkferla til að vinna þvert á teymi í ákvörðunartöku.

Sem Scheduling Consultant verður þú hluti af scheduling teyminu sem sér um gerð og utanumhald flugáætlunar Icelandair. Þú munt hafa áhrif á bæði hvernig flugáætlunin er mótuð og hvernig vinnuferlar í kringum hana þróast.

Starfið hentar sérlega vel einstaklingi með scheduling reynslu frá stærra flugfélagi, sem vill verða partur af minna og sveigjanlegra teymi þar sem hugmyndir þínar fá að njóta sín og vinnan þín hefur sýnileg áhrif.

Ábyrgðarsvið:

Taka virkan þátt í gerð, innleiðingu og umsjá á flugáætlunum, þar með talið sammerkt flug (e. codeshare), frakt og leiguflug.
Vakta framboð flugvéla í flota félagsins og samhæfa breytingar vegna flota, viðhalds eða annarra ástæða í rekstri félagsins
Ábyrgð á þróun og viðhaldi skýrslutóla og vinnuferla til að bæta yfirsýn og tryggja samræmi við kröfur ytri hagaðila
Taka þátt í umsókn lendingaleyfa og viðhaldi á lendingaleyfum í gegnum samræmingarstjóra á flugvöllum sem félagið flýgur til
Stýra greiningum á hagkvæmni og fýsileika framtíðar flugáætlana
Auka skilvirkni teymsins með því að draga úr sjálfvirkum ferlum

Hæfni og menntun:

Háskólamenntun sem nýtist í starfi (t.d. í verkfræði, hagfræði, stærðfræði eða viðskiptafræði)
5–10 ára reynsla af leiðakerfisstýringu og/eða flugáætlunargerð.
Rík þekking á flugáætlunarkerfum (Netline, Altea, SchedConnect) og stöðluðum flugáætlunarskrám (SSIM, IATA slot skilaboð)
Sterk greiningarhæfni og reynsla af vinnu með arðsemisgreiningar, rekstrargreiningar og slot gögn
Reynsla af því að þjálfa og leiðbeina samstarfsfólki
Reynsla í því að stýra þverfaglegum verkefnum
Hæfni til að leysa flókin verkefni og gott auga fyrir tækifærum
Framúrskarandi hæfni í mannlegum samskiptum og teymisvinnu
Afar góð enskugunnátta, bæði skrifleg og munnleg er nauðsynleg
Drifkraftur, árangursmiðað hugarfar og geta til að taka frumkvæði til að leiða verkefni

Áhugasamir eru hvattir til að sækja um starfið ásamt kynningarbréfi og ferilskrá sem fyrst.

Umsóknir verða skoðaðar þegar þær berast og lokað verður fyrir umsóknir þegar ráðið hefur verið í stöðuna.

Stefna Icelandair er að stuðla að jafnrétti og fjölbreytileika á meðal starfsfólks og hvetur einstaklinga af öllum kynjum til að sækja um.

***

Icelandair is seeking a Scheduling Consultant to join the Network Planning & Scheduling department. This is a 1-year temporary position, with the potential of becoming permanent.

Network Planning & Scheduling is responsible for developing Icelandair’s route network, maintaining the flight schedule, and managing seat capacity across our international and domestic operations. The team is part of Icelandair’s Commercial Division and works closely with colleagues in Revenue Management, Sales, Operations, and Finance.

The aviation industry is constantly evolving and so are we. The Network Planning & Scheduling team has undergone significant transformation in recent years, adopting advanced optimization tools and a highly collaborative, flexible working culture. This role offers the chance to work in a fast-paced environment where analytical skills, attention to detail, and cross-functional communication are essential.

As a Scheduling Consultant, you’ll be part of the scheduling team within Network Planning & Scheduling. You’ll contribute to shaping Icelandair‘s flight schedule and the processes that support it.

This role is ideal for someone with airline scheduling experience from a larger organization, who is looking to step into a more hands-on environment. At Icelandair, you’ll be part of a small, agile team where your ideas are heard, your work has visible impact, and you're empowered to help shape both the flight schedule and the way we work.

Responsibilities:

Facilitate the creation and implementation of short- and long-term flight schedules, including codeshare, cargo and charter flights
Manage aircraft availability and coordinate changes due to fleet performance, maintenance, or operational constraints
Participate in the submission, negotiation, and follow-up of strategic slot filings, and maintain close relationships with global slot stakeholders
Drive forward-looking schedule analysis focused on profitability, feasibility, and operational robustness
Increase team efficiency by reducing manual tasks through automatic solutions or new processes
Advance the team’s data-driven approach through the development of new analytic, optimization and simulation models.

Qualifications:

University education fit for purpose (e.g. within an analytical discipline in the area of Engineering, Economics, Mathematics or Business)
5-10+ years experience within aviation network planning and scheduling
Deep understanding of airline scheduling systems (NetLine, Altea, SchedConnect) and industry standards (SSIM, IATA slot messages)
Proven analytical skills and experience working with profitability, operational, and slot data
Ability to mentor colleagues and lead initiatives independently
Strong problem-solving skills, commercial awareness, and critical thinking
Strong analytical skills and attention to detail
Problem solving skills and a sharp commercial acumen
Strong communication skills and a collaborative mindset
High motivation, goal-orientation and the ability get involved in & lead projects when required
Fluent English (written & verbal).