Akureyri
Akureyri
Akureyri

Skrifstofa Fræðslu- og lýðheilsusviðs: Verkefnastjóri fjármála og rekstrar

Skrifstofa Fræðslu- og lýðheilsusviðs óskar eftir verkefnastjóra fjármála og rekstrar. Um er að ræða ótímabundið starf. Starfshlutfall 100% og unnið er í dagvinnu. Æskilegt er að viðkomandi geti hafið störf 1. ágúst 2026 eða eftir samkomulagi.

Skrifstofa er stoðdeild á fræðslu- og lýðheilsusviði. Þar er yfirumsjón og eftirlit með rekstrareiningum sviðsins á sviði skólamála, skólaþjónustu, tómstunda-, forvarna- og íþróttastarfs, auk þess sem veitt er ráðgjöf á þeim sviðum.

Markmið starfs verkefnastjóra fjármála og rekstrar er að styðja stjórnendur sviðsins í rekstri, einkum á sviði fjármála, með greiningu, eftirfylgni og gerð fjárhagsáætlana. Verkefnastjóri rekstrarmála ber ábyrgð á yfirumsjón með rekstri og áætlanagerð fyrir stofnanir sviðsins.

Helstu verkefni og ábyrgð
  • Umsjón með fjárhagsáætlun og rekstri allra eininga sviðsins í samvinnu við stjórnendur, þar á meðal gerð greinargerðar með fjárhagsáætlun.
  • Umsjón með gerð launaáætlunar í samstarfi við stjórnendur og stofnanir sviðsins, ásamt millifærslum vegna samstarfsverkefna.
  • Samþykkt reikninga sem ekki falla beint undir einstaka stjórnendur, svo sem vegna sameiginlegs kostnaðar (t.d. skólaaksturs, mötuneyta og annarra sameiginlegra verkefna), og reikninga sem skiptast milli aðila.
  • Ráðgjöf og eftirlit með rekstri skólamötuneyta.
  • Gerð rekstrargreininga og skýrslna fyrir stofnanir og einstök verkefni.
  • Þátttaka í innleiðingu og þróun verkferla, verklags og kerfa.
  • Umsjón með innheimtu vegna seldrar þjónustu, svo sem námskeiða, kennslu, samninga og þjónustu við önnur sveitarfélög.
  • Samantekt tölulegra upplýsinga um rekstur og áætlanir, m.a. rekstraryfirlit fjárhags- og starfsáætlana.
  • Umsjón með úthlutun stoðþjónustu í leik- og grunnskólum í samráði við forstöðumann skólaþjónustu.
  • Er tengiliður við fjársýslusvið sveitarfélagsins vegna heildarreksturs eininga innan sviðsins, í samstarfi við forstöðumann skrifstofu.
  • Hefur umsjón með útboðum á sviði fræðslumála (t.d. ræstingar, skólaakstur, mötuneyti og námsgögn), kemur til framkvæmdar og veitir eftirfylgni.
  • Yfirferð vinnuskýrslna grunnskólakennara í upphafi skólaárs í samráði við skólastjórnendur.
  • Umsjón með samningum við verktaka og uppgjöri vegna utanskólavalgreina.
  • Umsjón með samstarfi grunnskóla og íþróttafélaga vegna útleigu húsnæðis.
Menntunar- og hæfniskröfur
  • Háskólamenntun (BSc/BA eða sambærilegt) sem nýtist í starfi s.s. á sviði fjármála, viðskipta, hagfræði eða verkfræði.
  • Framhaldsmenntun sem nýtist í starfi er kostur.
  • Þekking og reynsla af verkefnastjórnun.
  • Reynsla af rekstrartengdum verkefnum.
  • Þekking á málaflokkum sviðsins er æskileg.
  • Þekking á opinberri stjórnsýslu kostur.
  • Krafist er góðrar tölvufærni, mikillar hæfni í notkun Excel og bókhalds- og skjalakerfum.
  • Færni í framsetningu gagna og annara upplýsinga í skýrsluformi.
  • Reynsla og þekking á hreinsun og úrvinnslu gagna og tengingu gagnasetta er kostur.
  • Þekking á gagnagreiningatólum, t.d. PowerBI, er kostur.
  • Geta og færni til að öðlast nýja þekkingu og tileinka sér notkun nýrra forrita og vinnubragða.
  • Góð greiningarhæfni og talnalæsi.
  • Geta til að vinna sjálfstætt og markvist að eigin verkefnum.
  • Samskiptafærni, sveigjanleiki og víðsýni.
  • Metnaður til að ná árangri í starfi og innleiða nýjungar.
  • Færni til að tjá sig í ræðu og riti.
  • Gerð er krafa um vammleysi, s.s. að vera með gott orðspor og að framkoma og athafnir á vinnustað og utan hans samrýmist starfinu.
Advertisement published19. May 2026
Application deadline1. June 2026
Language skills
IcelandicIcelandic
Required
Advanced
Location
Glerárgata 26, 600 Akureyri
Type of work
Skills
PathCreated with Sketch.ReliabilityPathCreated with Sketch.Financial planningPathCreated with Sketch.ProfessionalismPathCreated with Sketch.PlanningPathCreated with Sketch.ProactivePathCreated with Sketch.Data analysisPathCreated with Sketch.Analytical skillsPathCreated with Sketch.EconomistPathCreated with Sketch.PositivityPathCreated with Sketch.Human relationsPathCreated with Sketch.AmbitionPathCreated with Sketch.Microsoft ExcelPathCreated with Sketch.PrecisionPathCreated with Sketch.InnovativePathCreated with Sketch.Public administrationPathCreated with Sketch.ConscientiousPathCreated with Sketch.IndependencePathCreated with Sketch.PlanningPathCreated with Sketch.FlexibilityPathCreated with Sketch.MeticulousnessPathCreated with Sketch.Project managementPathCreated with Sketch.EngineerPathCreated with Sketch.Business administratorPathCreated with Sketch.Customer service
Professions
Job Tags